総代会の議事に先立ち、昨年の総代会以降に逝去された組合員、竹川孝明氏（北見支部）、鈴木宗太郎氏（札幌支部）、高原廣氏（十勝支部）、久保内康助氏（函館支部）、岸山アキヲ氏（南空知支部）、越田實氏（留萌支部）、柴田三男氏（稚内支部）の７名のご冥福を祈り、黙祷を捧げた。
つづいて、岸理事長からあいさつが述べられ、９名の来賓紹介が行われた後、来賓を代表して東川敏文北海道経済産業局産業部製造産業課長、大村健夫北海道経済部地域産業課長、藤澤孝北海道中小企業団体中央会企画調査部長の３名から祝辞が述べられ、祝電披露、定数報告が行われ、中山正市氏（三元社印刷株式会社代表取締役社長・札幌支部）を議長に選出して議事に入った。
議事は、第１号議案平成１４年度事業報告について、第２号議案１．平成１４年度決算（案）について、２．監査報告が一括上提され、議案説明の後、中北監事から会計処理が適切に行われている旨の監査報告が行われ、審議の結果、いずれも原案どおり承認された。
平成１４年度決算額は、５０，２３０，３９７円で、９９，１９７円の利益剰余金を計上し、前期繰越利益剰余金８９０，２１９円と合わせ９８９，４１６円を次期繰越利益剰余金とした。
第３号議案平成１５年度事業計画（案）について、第４号議案平成１５年度収支予算（案）について、第５号議案平成１５年度組合員の賦課金額及び徴収方法の決定（案）についてが一括上提され、審議の結果いずれも原案どおり承認された。
平成１５年度事業計画は、組織の拡大、広報活動の強化、明日に向かって「魅力ある業界づくり運動」の展開、「印刷の月」行事の取り組み、共済事業への参加促進、財政状況の検討を柱とした各種事業を実施していくこととした。
平成１５年度予算額は、平成１４年度決算額を１０，２３０，３９７円減額した４０，０００，０００円を計上した。
第６号議案平成１５年度借入金の最高限度額（案）については、運転資金として１，０００万円と決定された。
次に、報告事項に移り、１．総代の改選については、各支部から選出された総代４４名について報告が行われた。２．第２６回北海道印刷業者大会決算については、昨年８月釧路市を中心に開催した第２６回北海道印刷業者大会の決算の内容について理事会の承認に基づく報告が行われた。３．新規加入組合員・脱退組合員については、平成１４年度中の新規加入組合員６社と脱退組合員１２社、平成１５年度期首加入組合員２社について報告が行われた。
以上で総代会の議事を全て終了し、中山議長が講壇した。
つづいて、組合活動に対し篤志寄付をされた花井秀勝氏（札幌凸版印刷(株)代表取締役社長・札幌支部）と西山恒夫氏（大輝印刷(株)代表取締役社長・同）の２人に対し、岸理事長から感謝状が贈られた。
次に、「北海道の産業・雇用支援施策」について、野原直彦北海道経済部雇用対策課主幹から説明が行われた。
これをもって、平成１５年度通常総代会の全日程を終了し、会場を移して懇親会が開催され、なごやかなうちに懇談と情報交換が行われた。
