総代会の議事に先立ち、昨年の総代会以降に逝去された組合員、工藤匠氏（札幌支部）、明峯春氏（同）、湯本茂氏（同）、工藤博氏（同）、長谷目良一氏（同）、三田徳光氏（同）、伊貝実氏（釧根支部）、島本与蔵氏（函館支部）の８名のご冥福を祈り、黙祷を捧げた。
　つづいて、岸理事長のあいさつが行われ、９名の来賓紹介が行われた後、来賓を代表して、北海道経済産業局産業部産業振興課長岡嶋博氏、北海道経済部地域産業課長大村健夫氏、北海道中小企業団体中央会企画調査部長田代正臣氏の３氏から祝辞が述べられ、祝電披露、定数報告が行われ、井田多加夫氏（（株）井田印刷工房・旭川支部）を議長に選出し、議事に入った。
　議事は、第１号議案平成１２年度事業報告について、第２号議案１．平成１２年度決算（案）について、２．監査報告が一括上提され、提出議案について木田専務理事から説明が行われた後、中北監事から会計処理が適切に行われている旨の監査報告が行われ、審議の結果 いずれも原案どおり承認された。
　平成１２年度決算額は、５，２３７万３，２３９円で、１万３，６７７円の利益剰余金を計上し、前期繰越利益剰余金８７万５，１０４円と合わせ８８万８，７８１円を次期繰越利益剰余金とした。
　次に、第３号議案平成１３年度事業計画（案）について、第４号議案平成１３年度収支予算（案）について、第５号議案平成１３年度組合員の賦課金額及び徴収方法の決定（案）について、第６号議案役員の報酬（案）についてが一括上提され、審議の結果 いずれも原案どおり承認された。
　平成１３年度事業計画は、組織の拡大、広報活動の強化、明日に向かって「魅力ある業界づくり運動」の展開、印刷月間の取り組み、共済事業への参加促進、第２６回北海道印刷業者大会の開催準備、財政状況の検討を柱とした各種事業を実施していくこととした。
　この中で、組織の拡大では、１０年間の準備期間を持って育ててきた青年部を本年度、組織化することとした。
　また、各種研修事業に加え、本年度は１年振り２回目の開催となる管理印刷営業士の資格取得研修会を積極的に開催することとした。
　平成１３年度予算額は、平成１２年度決算額を４８７万３，２３９円減額した４，７５０万円を計上した。
　つづいて第７号議案平成１３年度借入金の最高限度額（案）については、運転資金として１，０００万円と決定された。
　次に第８号議案理事の補充選任（案）については、欠員となっている理事２名の補充選任が行われ、新しく理事に松本直子氏（興翔印刷（株）・札幌支部）、中江勝洋氏（（株）北海道機関紙印刷所・同）の２名が選任された。
　次に報告事項に移り、１．総代の改選では、各支部から選出された総代４７名について報告が行われた。２．副理事長の補充選任については、欠員になっている副理事長１名の補充選任が理事会において行われ、新しく副理事長に飯村俊幸氏（飯村印刷（株）・札幌支部）が選任されたことが報告された。３．組合設立６０周年記念事業収支決算については、昨年９月に開催された組合設立６０周年記念事業の収支決算について理事会の承認に基づく報告が行われた。４．新規加入組合員、脱退組合員については、平成１２年度中の新規加入組合員３社と脱退組合員１８社、平成１３年度期首の新規加入組合員１社について報告が行われた。
　以上で総代会の議事を全て終了し、井田議長が降壇した。
　つづいて、組合の活動に対し篤志寄付をされた工藤一成氏（国文社工藤印刷（株）社長・札幌支部）、中西弘也氏（中西印刷（株）社長・同）に対し岸理事長から感謝状の贈呈が行われた。また、木野口功氏（（株）アイワード社長・札幌支部）からも寄付を頂戴しているが当日社用により欠席のため後日感謝状を届けることが報告された。
　これをもって、平成１３年度通常総代会の全日程を終了し、会場を移して懇親会が開催され、なごやかなうちに懇談と情報交換が行われた。